A Fundação Liberato conta, desde 1º de junho, com o PROA – Processos Administrativos e-Gov – um sistema que permite a tramitação do processo administrativo com assuntos, sem um fluxo definido e com a sua tramitação integral em forma digital, através de atividades de cadastramento e movimentações efetuadas pelo próprio usuário.
O objetivo é oferecer uma solução que permita a tramitação de um processo sem a necessidade de um workflow ou sistema específico do negócio. Nessa modalidade, o usuário decide o que anexar ao processo e a quem destinar para a próxima atividade.
Na Liberato, todos os processos ingressam via setor de Protocolo e, segundo o responsável do serviço na escola, Cláudio Figueira da Motta (foto), o processo agilizou muito o trâmite dos documentos: “Como a tramitação agora é digital, sem a necessidade do processo físico (no papel) ganhamos muito em agilidade e segurança”, destacou.
O PROA substituio o SPI – Sistema de Protocolo Integrado.